Юридический адрес: что это такое и для чего он нужен?

Юридический адрес – это те адресные данные, которые указаны в учредительных документах компании. Обычно именно юридический адрес указывает на фактическое местонахождение руководства организации, ее офиса. Другими словами, юридический адрес – это место, где находится та или иная организация согласно ее учредительным документам. Важно знать: юрадрес ООО – непременное условие существования учреждения.

Согласно действующему законодательству, почтовый адрес, на который приходит корреспонденция, адресованная фирме, не должен отличаться от ее фактического местоположения.

По адресу, который зафиксирован в учредительных документах, должна осуществляться связь между юридическим лицом и контролирующими органами.

Зачем нужно предоставление юридического адреса?

Несовпадение юридического, то есть указанного в документах, и фактического адреса фирмы может стать настоящей серьезной проблемой как для налогоплательщика, так и для сотрудников налоговой инспекции. К сожалению, представители малого и среднего бизнеса нередко затрудняются с предоставлением адреса, по которому контролирующие органы могли бы отыскать офис компании.

Почему возникает неудобная для всех ситуация, когда в документах указан один адрес, а организация располагается совсем по другому? Обычно такое происходит при ведении малого бизнеса. К примеру, у фирмы, занимающейся мелкой торговлей через киоски и магазины, нет постоянного офиса, а генеральный директор оформляет всю документацию у себя дома. Это – наиболее безобидная ситуация.

Бывает и по-другому: исполнительный орган учреждения не находится там, где должен располагаться согласно учредительным документам. Чаще всего под такими компаниями скрываются так называемые «фирмы-однодневки», доставляющие налоговикам немало головной боли. Чтобы бороться с уклонениями от полной уплаты налогов, сотрудники контролирующих органов используют специальную базу данных, в которую внесены адреса массовой регистрации таких фирм-однодневок.

Как избежать проблем с юридическим адресом?

Чтобы при регистрации предприятия у вас не возникло осложнений в связи с несуществующим юридическим адресом, необходимо серьезно отнестись к выбору этого самого адреса. Идеальный вариант – выбор в качестве юридического адреса реального местонахождения вашей фирмы.

Что делать, если в реальности предприятие располагается не там, где зарегистрировано? Такое может произойти, если, например, собственник по каким-то причинам не может арендовать для своей компании офис с юридическим адресом. Случается и так, что помещение, сдающееся в аренду, не предназначено для регистрации в нем учреждения. Если это – ваш случай, попробуйте обратиться за помощью в специализированную юридическую фирму, которая способна предоставить реальные юрадреса от собственников. Для клиентов, испытывающих необходимость в подобной услуге, компания обычно оформляет гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Аренда или приобретение юридического адреса – вполне допустимое действие, в котором нет ничего противозаконного.