Программы учета рабочего времени сотрудников

Не секрет, что многие работники вместо плодотворного труда тратят свое время на посещение социальных сетей, бесконечное общение в интернете и прочий «мусор». Такое безделье слишком дорого обходится компании. Чтобы не оплачивать время, потраченное на развлечения, необходим учет рабочего времени сотрудников.

Журнал рабочего времени сотрудников и другие методы

Это далеко не всегда эффективно, так как дружеские отношения позволяют работникам не бояться дисциплинарных взысканий, - достаточно договориться с охранником.

Некоторые руководители устанавливают видеокамеры, не задумываясь – кто будет просматривать изображения с них с утра до вечера? Другие предпочитают назначить специального работника, следящего за добросовестным выполнением заданий. Но будет ли эффективной работа под постоянным наблюдением?

Эффективный учет рабочего времени сотрудников с помощью компьютерных программ

Один из наиболее действенных методов контроля рабочего времени – это программы. Они представляют собой специальное программное обеспечение, цель которого – сбор, хранение и анализ существующей статистики работы того или иного пользователя компьютера под управлением Windows. Программы работают на компьютере абсолютно скрытно, как и полагается шпиону. Сотрудник, за которым необходимо проследить, не сможет обнаружить «засланца» ни на диске, ни в списке процессов.

Преимущества программ учета рабочего времени сотрудников:

Повышение производительности труда, дисциплины. Если работник будет знать, что его каким-то образом контролируют, что начальство всегда в курсе его действий, он будет намного меньше времени уделять своим личным делам.
Предотвращение утечки секретной служебной информации.
Возможность точно спланировать время каждого сотрудника: программы позволяют оптимизировать нагрузку и рассчитать необходимое для выполнения задания время.
Чем крупнее организация, тем сложнее контролировать эффективность работы сотрудников. Выбирая профессиональную систему (программу) учета рабочего времени сотрудников, обратите внимание на возможность сортировки по различным показателям – к примеру, по опозданиям, непродуктивному использованию времени и т. д. Необходим и календарь нарушений с проблемами по каждому работнику. Подобное досье позволит сэкономить время, потраченное на анализ информации. Кроме того, его можно в любой момент распечатать и предъявить сотруднику, вызвав его на «ковер» - теперь-то он точно не сумеет отвертеться и будет вынужден отвечать за свое безделье.

Среди вопросов, которые задают руководители по поводу внедрения программ учета рабочего времени сотрудников, часто встречается такой – законна ли тотальная слежка, не будет ли у руководства неприятностей, ведь работник может подать в суд? По большому счету, подобную слежку нельзя назвать абсолютно законной: ведь это, как ни крути, - вмешательство в частную жизнь. С другой стороны, о какой частной жизни может идти речь на работе? Кроме того, подобные программы не преследуют такой цели, как чтение личной переписки или снятие скриншотов, так что сотрудники могут быть спокойны за конфиденциальность частной информации.