Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса. К таковым Кодекс относит:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (в качестве иного документа может выступать, например, военный билет или временное удостоверение личности (его выдают на время оформления паспорта);
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству (при заключении договора впервые трудовую книжку обязана оформить сама компания, при совместительстве она должна находиться по основному месту работы);
- свидетельство государственного пенсионного страхования (если сотрудник устраивается на работу впервые, подобное свидетельство, как и в случае с трудовой книжкой, должна оформить компания);
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в качестве подобных документов могут выступать военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву);
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справку об отсутствии судимости или уголовного преследования (либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям) (подобный документ требуется при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. К таковым, например, относят педагогов, авиационный персонал и т. д.);
- в отдельных случаях, другие документы, представление которых необходимо в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (например, некоторые иностранные работники обязаны предъявить разрешение на работу).
Требовать какие-либо дополнительные, не перечисленные выше документы, запрещается. Поэтому работник не обязан представлять, например, свидетельство о присвоении ему ИНН, справку о доходах по предыдущему месту работы, свидетельство о браке, рекомендации других работодателей, характеристику с прежнего места работы и т. д. Незаконным является и требование принести документ, подтверждающий место жительства или пребывания сотрудника (если соответствующего штампа нет в его паспорте). Как подчеркивает Роструд, «прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания) не допускается. Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не содержат требований для работодателей следить за регистрацией своих сотрудников по месту пребывания» ().
() письмо Роструда от 18.12.2008 № 6967-ТЗ
Однако зачастую в интересах самого работника принести дополнительные документы. Ведь лишь на их основании он сможет получить те или иныенало говые послабления. Так, например, для предоставления стандартного вычета по налогу на доходы физических лиц на содержание ребенка необходимо свидетельство о его рождении. Кроме того, на основании документов, которые не являются обязательными по трудовому законодательству, заполняют ряд документов кадрового учета (в частности личную карточку работника).
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки
