Как принять работника на работу по трудовому договору? Предлагаем изучить пошаговую инструкцию, как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц. Пункты инструкции, выделенные полужирным шрифтом, являются обязательными.
1) Первым действием при приеме на работу является требование у будущего работника документов, таких как:
Паспорт работника или иной документ удостоверяющий личность;
Трудовая книжка. Если для будущего работника это первая работа, то следует завести ему трудовую книжку;
Страховое свидетельство Государственного пенсионного страхования. Опять же, если это первый трудовой опыт работника, то необходимо оформить ему страховое свидетельство в ПФР;
ИНН;
Документы воинского учета;
Документы об образовании, квалификации и иные документы, подтверждающие получение работником специальных знаний.
Стоит отметить, что нельзя потребовать у работника документы, которые не указаны в перечне ст.65 Трудового Кодекса.
Также, в установленных законом случаях необходимо прохождение медицинского осмотра. Например, лица, не достигшие возраста 18-ти лет при трудоустройстве на работу, обязаны пройти медицинский осмотр согласно ст. 69 ТК РФ.
2) Работник пишет заявление о приеме на работу. По закону данное действие не является обязательным и данный пункт можно не учитывать. Однако в большинстве случае заявление все-таки пишется, так как несет некую «психологическую» важность для будущего работника, особенно если он поступает на работу впервые.
3) Ознакомление работника с должностной инструкцией под роспись. Составление должностной инструкции не обязательное действие при приеме на работу, однако, данный документ обозначает трудовые обязанности работника в письменной форме, что зачастую бывает не лишним. Составляется в 2-х экземплярах, один отдается работнику, другой остается у работодателя.
4) Заключение трудового договора с работником в течении 3-х дней с начала фактической работы. Трудовой договор является письменным соглашением между работником и работодателем и устанавливает их взаимные права и обязанности.
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16-ти лет.
В трудовом договоре, в обязательном порядке, необходимо указать:
- Испытательный срок для будущего работника . Если его не указать, то работник будет принять без испытательного срока и в случае чего, уволить его сразу не получится;
- Место работы с указанием структурного подразделения;
- Размер заработной платы;
- Режим труда и отдыха;
- Обязанности работника.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами, то есть работником и работодателем.
После заключения трудового договора его следует зарегистрировать в книге учета трудовых договоров. В этой книге работник расписывается о получение трудового договора. Ведение книги учета трудовых договоров является не обязательным требованием, однако несет в себе не малую пользу.
5) Издание приказа о приеме на работу по форме № Т-1. Данная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. Приказ оформляется на основании трудового договора. Далее приказ о приеме на работу дается работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Обычно составляется в одном экземпляре и остается у работодателя. По требованию может быть составлена копия приказа и передана работнику.
6) Оформление личной карточки работника. Личная карточка является одним из основных учетных документов при оформлении работника и имеет типовую форму № Т-2 утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.
7) Внесение записи в трудовую книжку работника. Следует отнестись к данному пункту более внимательно, так как за нарушение порядка ведения трудовых книжек, работодатель может быть привлечен к ответственности. Например, сведения в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа работодателя не позднее семи дней.
ВАЖНО! Для индивидуальных предпринимателей после трудоустройства первых работников необходимо встать на учет как работодатель в Пенсионный Фонд РФ - в течении 30 дней и Фонд обязательного медицинского страхования - в течении 10 дней после трудоустройства первого работника. За нарушение установленных сроков регистрации установлен штраф в размере 5 000 рублей, а при просрочке срока постановки на учет более чем на 90 дней штраф увеличивается вдвое - 10 000 рублей.
