Один из самых частых вопросов, который задают интернет-предприниматели в начале, ведь многие же знают, что клиенты первым делом требуют кассовый чек, как подтверждение покупки. Давайте разберемся с этим чудом, а по итогу, каждый сам решит каким путем ему пойти!
Можно ли работать интернет-магазину без кассы?
Касса и кассовый чек обязательны при осуществлении наличных расчетов, за исключением некоторых случаев, которые установило наше государство, в любом случае эти исключения к интернет-магазинам не относятся. Итак, принимаем наличные деньги – обязаны выдать кассовый чек — ни товарную накладную, ни расписку, ни счет-фактуру, а именно кассовый чек, пропечатанный на ККМ (контрольно-кассовой машине).
Что теперь делать, как быть, ведь многие предприниматели начинают свой бизнес «на коленке» сидя у себя дома?
Выход есть – находить курьерскую компанию с дополнительной услугой «кассовое обслуживание» («наложенный платеж»). Правильно выбранная курьерская компания снимет все проблемы по выбиванию чеков, сами выбьют, сами примут деньги – все довольны. Это схема работы по агентскому договору, когда транспортная компания выступает в качестве вашего агента, принимает деньги и потом их вам переводит на расчетный счет и выбивает чеки, все полностью законно.
Для предпринимателей, которые хотят организовывать прием клиентов у себя в офисе и там же продажу своего товара с приемом «налички» ничего не остается как обзавестись своей кассой. Это тоже можно обойти, печатать к примеру, бланк денежного перевода и отправлять клиентов в ближайший банк или автомат QIWI, но здесь клиентоориентированностью и не пахнет, и насколько много клиентов к вам захотят вернуться после таких мучений с оплатой?
Возможно, кто-то захочет осуществлять доставку своими курьерами, и развивать «службу доставки» своего магазина – тогда вам без кассы точно не обойтись. Итак, каждый для себя определил нужна ли касса для вашего интернет-магазина. Если все-таки она нужна.
Сколько это стоит и как все это сделать? К кому обращаться? Какие сроки? Что дальше?
Для начала можно приобретать самые простые варианты кассовых аппаратов, к примеру Элвес-Микро-К, их цена колеблется от 8 до 10 тысяч рублей. Можно смотреть и бывшие в употреблении кассы – они значительно дешевле, но обязательно нужно смотреть, чтобы касса была снята с учета. Как правило, кассовые аппараты продаются компаниями, которые их же и обслуживают. Обслуживание обходится примерно 400-700 рублей за одну кассу в месяц.
После приобретения кассы необходимо поставить ее на учет в своей налоговой инспекции, где вы состоите на учете. Для этого нужно собрать необходимый пакет документов (точный перечень можно получить предварительно обратившись в свою налоговую инспекцию). Собираем комплект документов, вызываем мастера из компании, которая будет обслуживать вашу кассу и идем в налоговую – примерное время постановки на учет от 30 минут до 3 часов. Все, касса готова к использованию. Какие расходы еще будут – ежемесячное обслуживание, о котором уже писалось, а также замена ЭКЛЗ 1 раз в год – примерно 7-9 тысяч рублей.
По итогам постановки на учет кассы у вас будут 2 журнала на руках – Журнал кассира-операциониста и Журнал вызова технического специалиста. Если второй вы не трогаете и предъявляете только техническому специалисту, то первый Журнал вы должны вести самостоятельно либо можете передать его ведение бухгалтеру (у кого он есть). Вот и все, теперь перед вами всего лишь кусок пластика с кнопками, который печатает чеки.
