Местом нахождения ООО или юридическим адресом считается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа Общества, то есть директора или ген. директора ООО. Или в соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения организации (ООО) определяется местом ее государственной регистрации, если согласно закону в ее учредительных документах не установлено иное.
В деловой среде существует понятие фактический адрес ООО – это адрес действительного расположения администрации ООО (юридического лица). Законодательством не дается четких разъяснений по юридическому и фактическому адресу. В целом термин «юридический» и «фактический» адрес нормативно не определены и более правильным является понятие «место нахождения юридического лица». Именно по месту нахождения организации, то есть по адресу государственной регистрации будут приходить все официальные документы, извещения, письма налоговых органов и иных организаций.
Юридическим адресом ООО может являться как жилое, так и не жилое помещение. Жилое помещение может выступать в качестве юридического адреса организации в случае, если оно является адресом постоянной регистрации (прописки) ее директора, по другому - домашним адресом. Регистрация Общества по домашнему адресу директора имеет свои недостатки, так как вызывает расхождение с гражданским кодексом РФ и не редко по этой причине налоговая отказывает в регистрации ООО. Однако с точки зрения закона, указать домашний адрес при регистрации ООО все же можно.
Более предпочтительным в качестве юридического адреса выступает нежилое помещение находящиеся как в собственности Общества, так и помещение по договору аренды. Если в качестве места нахождения ООО будет выступать арендованное помещение, то при государственной регистрации ООО в комплект документов необходимо включить гарантийное письмо от собственника помещения, по которому он обязуется в будущем заключить с Обществом договор аренды.
Если в ходе своей деятельности ООО решило сменить юридический адрес, то факт смены адреса необходимо зарегистрировать в учредительных документах (Устав) и в ЕГРЮЛ, статья 18 ФЗ №129 "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей": В случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган вносит в единый государственный реестр юридических лиц соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.
Сегодня существует такое понятие как массовый юридический адрес. То есть это один и тот же адрес, который используют десятки других организаций в качестве места регистрации юридического лица. В целях борьбы с недобросовестными фирмами-однодневками Федеральная налоговая служба создала специальный «черный список», в которую попадают все выявленные адреса массовой регистрации. Поэтому, если новая организация подает заявлением о регистрации юридического лица на адрес, который числится в черном списке, налоговая может ответить отказом. Более того, если компания зарегистрирована по массовому адресу, вероятность внеплановых проверок для нее со стороны налоговых органов значительно возрастает.